Département de Loire-Atlantique / Nantes / Responsable unité ressources (F/H) Janvier 2023

La direction développement territorial recherche pour son service aménagement numérique son·responsable de l'unité ressources (F/H), placé sous la responsabilité hiérarchique du chef du service aménagement numérique, pour :

• Accompagner la direction et le chef de service sur les sujets ressources de la régie et du service aménagement numérique.
• Assurer la mise en place et le suivi des ressources humaines, des finances et de la commande publique de la Régie et du service (pilotage administratif de l’exécution du marché CREM - conception, réalisation, exploitation comprenant la maintenance) et du contrat de délégation de service public (volet financier).
• Animer et piloter l’équipe ressources.

Profil souhaité : filière administrative - Catégorie A
Cadre d'emploi : Attaché·es

Informations sur l'offre : publiée le 17/01/23 - (Réf : S-60768A)
Lieu de travail : Bâtiment Versailles - 2, quai de Versailles, Nantes

Date limite pour répondre : 17/02/2023

Poste à pourvoir : 01/04/2023

Missions

1 - Encadrer et animer l’unité ressources

• 3 gestionnaires en appui sur toutes les fonctions ressources de la Régie et du service.

2 - Gérer les ressources humaines

• Superviser l’administration des paies, des charges sociales, des déclarations fiscales, des tickets restaurant, des congés et RTT, de la mutuelle et la prévoyance des 8 salarié.es de droit privé de la régie en lien avec le cabinet conseil RH
• Coordonner et suivre les effectifs, les recrutements et les formations en lien avec la direction ressources humaines du Département.

3 - Gérer les finances

• Élaborer et piloter le budget, le compte administratif et la comptabilité publique de la Régie (nomenclature M4) et gérer toute la fiscalité (impôts, déclarations de TVA et redevances) en lien la paierie départementale et la direction des impôts
• Élaborer les budgets du service aménagement numérique et en suivre l’exécution en lien avec la direction des finances et de la commande publique du Département
• Adapter les documents financiers stratégiques : tableaux de bord d’exécution budgétaires pour la direction, prévisions de trésorerie et plan d’affaires, en lien avec notre AMO
• Superviser l’exécution financière du marché Conception Réalisation Exploitation Maintenance FttH (Décompte général) et du contrat de délégation de service public
• Gérer le volet facturation et contestation des contrats avec les opérateurs commerciaux et clients associées, et les conventions avec l’ensemble des partenaires
• Piloter le suivi des demandes de financements publics (acomptes et soldes des subventions Europe, État, Région, Département, EPCI) et privés (emprunts)

4 - Gérer la commande publique

• Planifier, élaborer et suivre les procédures de marchés publics liés au fonctionnement de la régie et du service (ressources humaines, logiciels, assurances, CREM, viabilisation du réseau, maintenance exploitation, assistante téléphonique…) et l’exécution administrative des marchés (avenants…),
• Participer et présenter les dossiers de commande publique en conseil d’administration et en commission d’appel d’offres
• Assurer la transmission des marchés et avenants au contrôle de légalité

5 - Organiser et préparer les instances

• Organiser et préparer les instances délibératives de la Régie avec l’assistante du service : conseil d’administration, commissions permanentes, sessions, comité technique, et celles communes à la Régie et au service : commission d’appels d’offres
• Assurer le lien avec le contrôle de légalité (transmission des actes délibératifs et budgétaires) et avec le comptable public (gestion des inventaires comptables, gestion des flux de télétransmission, établissement du compte de gestion…)

Profil

• Vous avez une bonne connaissance de la réglementation et des procédures liées au domaine des ressources
• Vous possédez une appétence particulière pour les domaines financiers, la comptabilité publique et juridique
• Vous maîtrisez l’exécution des marchés publics
• Vous êtes doté·e de qualités rédactionnelles
• Vous avez une capacité d’organisation, de négociation
• Vous possédez la rigueur
• Vous êtes doté·e d'une capacité managériale
• Vous avez des qualités relationnelles
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs
• Vous avez une bonne connaissance des logiciels métiers : ASTRE (ou Grand Angle), MARCOWEB, AIR DELIB, la connaissance d’E Magnus serait un plus (ou autre logiciel comptable)

Se renseigner et postuler

Se renseigner :

• Madame Claudine CHADEVILLE - Chargée de recrutement - Service emploi et compétences - 02 40 99 12 01
• Monsieur Morad BENBADRA - Chef du service aménagement numérique - 02 40 99 13 44

Postuler :

• par le site (lien ci-dessous)
• Ou par courrier, à l'attention de : Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique - Direction des Ressources Humaines, Service Emploi et Compétences - 3 Quai Ceineray, CS 94109 - 44041 Nantes cedex 1